UJIAN TENGAH SEMESTER KOMPUTER APLIKASI BANK 2 (Yustina Elena Banang)

NAMA: Yustina Elena Banang

KELAS: 2A SORE

NIM: 2022101573

Soal :

1).Apa kegunaan dari program aplikasi Microsoft Excel!

JAWAB :

-Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.

2.)Sebutkan komponen-komponen (bagian-bagian) tampilan jendela Microsoft Excel !

JAWAB:

2.1. Office Button

2. Quick Access Toolbar

3. Tittle Bar

4. Ribbon

5. Name Box (Bar Nama)

6. Formula Bar

7. Kolom (Column)

8. Baris (Row)

9. Sel (Cell)

10. Tabulasi Worksheet

11. Navigasi Worksheet

12. Lembar Kerja

13. Zoom Level

14. Scrollbar

3.)Sebutkan menu-menu yang terdapat pada Microsoft Excel dan fungsinya.

JAWAB:

-Bagian-Bagian dalam Menu Microsoft Excel

#Menu Files

New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru.

Open: Perintah untuk membuka dokumen.

Close: Perintah untuk menutup jendela workbook.

Save: Perintah untuk menyimpan data.

Save As: Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama.

Save As Web Page: Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web.

Save Workspace: Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace.

File Search: Perintah untuk mencari file workbook.

Permission: Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut.

Web Page Preview: Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.

Page Setup: Perintah untuk mengatur setting halaman.

Print Area: Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.

Print Preview: Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.

Print: Perintah untuk mencetak data.

Send To: Perintah untuk mengirimkan file.

Properties: Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif.

Exit: Perintah untuk menutup program Microsoft Excel.

#Menu Edit

Normal: Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.

Page Break Preview: Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja.

Task Panel: Perintah untuk membuka tampilan perintah.

Toolbars: Perintah untuk menampilkan toolbar.

Formula Bar: Perintah untuk memunculkan baris rumus.

Status Bar: Perintah untuk memunculkan status bar.

Header and Footer: Perintah untuk membuat header dan footer.

Comments: Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja.

Custom Views: Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook.

Full Screen: Perintah untuk menampilkan layer secara penuh.

Zoom: Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja.

#Menu Home

Clipboard: Perintah yang berfungsi untuk melakukan cut, copy, dan paste.

Alignment: Perintah yang berfungsi mengatur rataan tampilan data dan penggabungan sel.

Font: Perintah yang berfungsi mengatur font.

Styles: Perintah yang berfungsi untuk memberikan kustomisasi tampilan sel.

Cells: Perintah yang berguna untuk mengatur sel dari segi width, height, dan lain-lain.

Editing: Perintah yang berfungsi mengelola data.

Number: Perintah yang berfungsi mengubah format tampilan angka.

 

#Menu Insert

Cell: Perintah untuk menyisipkan sel.

Rows: Perintah untuk menambah beris sel.

Columns: Perintah untuk menambah kolom.

Worksheet: Perintah untuk menyisipkan lembar kerja.

Chart: Perintah untuk membuat grafik.

Symbol: Perintah untuk menyisipkan symbol.

Page Break: Perintah untuk membuat halaman yang terpotong.

Function: Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika.

Name: Perintah untuk memberi nama range data.

Comment: Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja.

Picture: Perintah untuk menyisipkan gambar.

Diagram: Perintah untuk membuat diagram.

Object: Perintah untuk memasukkan gambar.

Hyperlink: Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file.

#Menu Page Layout

Themes: Perintah yang berguna untuk memberikan efek visual pada lembar kerja.

Page Setup: Perintah yang berguna untuk melakukan pengaturan kertas pada lembar kerja.

Sheet Option: Perintah yang berguna untuk menampilkan Gridlines dan Heading.

Arrange: Perintah yang berguna untuk mengatur objek.

Scale to fit: Perintah yang berguna untuk mengatur skala baris dan kolom terhadap ukuran kertas.

 

 #Menu Tools

Spelling: Perintah untuk memeriksa data.

Research: Perintah untuk mencari file.

Error Cheking: Perintah untuk mengecek kesalahan.

Track Changes: Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain.

Compare and Merge Workbooks: Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook.

Protection: Perintah untuk mengamankan data.

Online Colaborration: Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya.

Goal Seek: Perintah untuk mengubah nilai rumus.

Scenarios: Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel.

Formula Auditing: Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus.

Makro: Perintah untuk menjalankan program makro.

Add-Ins: Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins.

Auto Correct Option: Perintah untuk menampilkan perintah auto corret.

Customize: Perintah untuk mengatur toolbars.

Options: Perintah untuk membuka menu dan tabulasi.

#Menu View

Normal: Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.

Page Break Preview: Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja.

Task Panel: Perintah untuk membuka tampilan perintah.

Toolbars: Perintah untuk menampilkan toolbar.

Formula Bar: Perintah untuk memunculkan baris rumus.

Status Bar: Perintah untuk memunculkan status bar.

Header and Footer: Perintah untuk membuat header dan footer.

Comments: Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja.

Custom Views: Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook.

Full Screen: Perintah untuk menampilkan layer secara penuh.

Zoom: Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja.

#Menu Format

Cell: Perintah untuk membuat format sel.

Low: Perintah untuk mengatur tinggi baris.

Column: Perintah untuk mengatur lembar kolom.

Sheet: Perintah untuk memformat sheet.

Auto Format: Perintah untuk membuat format table.

Conditional Formating: Perintah untuk memformat nilai data sel.

Style: Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja.

#Menu Data. 

Short: Perintah untuk mengurutksn data.

Filter: Perintah untuk memfilter data.

Form: Perintah untuk menambah atau mengurangi data.

Subtotal: Perintah untuk menghitung sub total.

Validation: Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan.

Table: Perintah untuk membuat table.

Text to Columns: Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom.

Consolidate: Perintah untuk mengkonsolidasi data.

Group and Outline: Perintah untuk menggabungkan data.

Pivot Tabel and Pivot Chart Report: Perintah untuk membuat table dan grafik pivot.

Import External Data: Perintah untuk mengimpor data luar.

Refresh Data: Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar.

4.Sebutkan dan jelaskan 3 tipe data Microsoft Excel !

JAWAB:

-

tipe data text,

tipe data numerik,

tipe data waktu. 

#Tipe Data Teks (Text)

Tipe data teks pada Microsoft Excel sering disebut tipe data string dalam bahasa pemrograman. Tipe data teks dapat berupa rangkaian karakter, angka dan simbol. Anda tidak dapat menggunakan formula Excel terhadap tipe data teks namun anda dapat menggunakan fitur format penulisan pada tipe data teks. Format penulisan Microsoft Word dapat anda terapkan pada tipe data teks.

Untuk membuat Karakter spesial dan simbol pada sel, Anda dapat menggunakan Symbol Box.

Pilih Sel

Klik Symbol (Ω) pada Ribbon Insert

Sehingga Jendela Symbol Box terbuka

Pilih Simbol atau Karakter Special

Klik Insert.   

                           

 #Tipe Data Angka (Numerik)

Tipe data angka atau numerik merupakan tipe data yang digunakan oleh formula Excel. Tipe data numerik terdiri dari angka 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9. Tipe data numerik dapat memuat karakter khusus dengan kegunaan tertentu. Adapun karakter serta fungsinya dalam membuat tipe data numerik sebagai berikut.

Penggunaan karakter koma bukan sebagai pemisah ribuan, jutaan dan seterusnya namun untuk penggunaan formula pada tipe data numerik. Begitu juga penggunaan titik bukan sebagai pemisah ribuan namun sebagai pemisah nilai desimal pada tipe data numerik.

#Tipe Data Tanggal dan Waktu (Date and Time)

Tipe data date and time digunakan untuk membuat tanggal, waktu atau gabungan tanggal dan waktu. Format penulisan standar Date and Time menggunakan bahasa inggris dan notasi waktu United States yaitu “mm/dd/yy time”. Secara default ketika pengguna memasukkan notasi tanggal dan waktu pada sel, format tampilan sel menjadi rata kanan. Berikut contoh penulisan tanggal 31 Desember 2017 pada Microsoft Excel.

5.Jelaskan apa yang dimaksud dengan :

a.Cell

b.Range

c.Columns d. Rows

e.Worksheet

JAWAB:

#cell

Setiap lembar Microsoft Excel terdiri dari ribuan persegi panjang, yang disebut cell. cell adalah perpotongan antara baris dan kolom. Misalnya saja pada gambar di bawah ini. Kolom diidentifikasi dengan huruf (J,K,L,M, dan seterusnya), sedangkan baris diidentifikasi dengan angka (7,8,9,10, dan seterusnya)

#range

Adapun yang dimaksud dengan range adalah sekumpulan sel yang diperintahkan untuk memproses suatu data. Biasanya sel tersebut disorot atau block. Dengan begitu, hanya range tersebut yang memuat data yang akan dioperasikan. Range juga disebut dengan rentang.     

  

#Columns : Pengaturan dlm microsoft Word utk 

mbgi dokumen/tulisan mnjadi bbrapa bris dlm satu halaman .                    

            

#row iyalah Jika didefinisikan, Row adalah bagian horizontal dalam lembar kerja di Microsoft Excel. Row juga diidentifikasikan dengan nomor yang berada di samping kiri yang membentang dari nomor 1 sampai 1.048.576 atau dari kiri ke kanan    .                            

#Worksheet adalah sebuah lembar kerja yang terdiri dari baris dan kolom yang digunakan untuk menyimpan data. Biasanya, satu aplikasi spreadsheet dapat memiliki banyak worksheet, dan setiap worksheet dapat diatur dan diatur secara independen.

6.Jelaskan langkah-langkah membuat dan menyimpan buku kerja (workbook) Microsoft Excel!

JAWAB:

-Cara membuat workbook pd ms. excel 

1. Klik tab File.

2. Klik Baru.

3. Di bawah Templat yang Tersedia, klik dua kali Buku Kerja Kosong.

Pintasan keyboard  Untuk membuat buku kerja kosong yang baru, tekan CTRL+N.

-Cara menyimpan workbook pada ms. Excel

1.Klik File > Simpan Sebagai.

Opsi Simpan Sebagai pada tab File

2. Di bawah Simpan Sebagai, pilih tempat di mana Anda ingin menyimpan buku kerja. Misalnya, untuk menyimpan ke desktop atau dalam folder di komputer, klik Komputer.

Memilih opsi Lokasi

Tips:  Jika Anda ingin menyimpan ke lokasi OneDrive, klik OneDrive, lalu daftar (atau masuk). Untuk menambahkan tempat Anda di awan, seperti lokasi Microsoft 365SharePoint atau OneDrive, klik Tambahkan tempat.

3.Klik Telusuri untuk mencari lokasi yang Anda inginkan dalam folder Dokumen Anda.

Untuk memilih lokasi lain di komputer Anda, klik Desktop, lalu pilih tempat sesuai dengan yang Anda inginkan untuk menyimpan buku kerja.

4. Dalam kotak Nama file, masukkan nama untuk buku kerja baru Anda. Masukkan nama yang berbeda jika Anda sedang membuat salinan dari buku kerja yang sudah ada.

Kotak dialog Simpan Sebagai

5.Untuk menyimpan buku kerja dalam format file lain (seperti .xls atau .txt), dalam daftar Simpan sebagai tipe (di bawah kotak Nama file), pilih format yang Anda inginkan.

6.Klik Simpan. 

7.Apa perbedaan antara save dan save as ?

JAWAB:

-Save adalah fitur Save akan membantu memperbarui file yang terakhir disimpan dengan konten terbaru. 

-Save As membantu menyimpan file baru atau menyimpan file yang sudah ada ke lokasi baru dengan nama yang sama atau nama yang berbeda. 

8.Jelaskan bagaimana cara membuat formula pada Microsoft Excel !

JAWAB:

1. Untuk membuat formula Excel dimulai dengan tanda “=” sama dengan.

2. Formula Excel dapat memuat operasi matematika dasar serta rumus-rumus Excel.

3. Formula pada Excel dapat dilakukan perintah AutoFill berdasarkan Alamat Sel yang termuat dalam formula Excel.

9.Sebutkan dan jelaskan rumus-rumus yang termasuk dalam kategori fungsi statistik ! 

JAWAB: 

1. SUM

Digunakan untuk menjumlahkan nilai data didalam suatu range tertentu.

Rumus = SUM(Range Data)

Contoh:

=SUM(B5:B15) menjumlahkan angka-angka yang terdapat dalam range B5 sampai B15.
=SUM(A3,B6,D15) menjumlahkan angka pada sel A3, B6 dan D15.

2. COUNT

Digunakan Untuk menghitung jumlah banyaknya data ( numeric/angka) yang ada didalam sebuah range.

Rumus = COUNT(Range Data)

Contoh:

=COUNT(B5:B15) menghitung banyak data yang terdapat dalam range B5 sampai B15.
=COUNT(A3,B6,D15) menghitung banyaknya data pada sel A3, B6 dan D15

3. AVERAGE

Digunakan untuk menghitung nilai rata rata dari nilai data didalam suatu range .

Rumus = AVERAGE(Range Data)

Contoh:

=AVERAGE(B5:B15) menghitung rata-rata dalam range B5 sampai B15.
=AVERAGE(A3,B6) mengitung rata-rata dari sel A3 dan B6.

4. MAX

Digunakan untuk menentukan nilai data yang tertinggi (terbesar) dibandingkan nilai data yang lain didalam suatu range .

Rumus = MAX(Range Data)

=MAX(B5:B15) memberikan nilai yang tertinggi dalam range B5 sampai B15.

5. MIN

Digunakan untuk menentukan nilai data yang terendah (terkecil) dibandingkan nilai data yang lain didalam suatu range.

Rumus : MIN(Range Data)

=MIN(B5:B15) memberikan nilai yang terendah dalam range B5 sampai B15.

6. COUNTA

Digunakan untuk menghitung jumlah cel-cel yang berisi data angka (numeric) dan hurup (character).

Rumus = COUNTA(Range Data)

=COUNTA(J2:J7) memberikan nilai banyaknya data dalam range J2 sampai J7.

7. COUNTIF

Countif, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data angka (numeric) dan huruf (Character) Berdasarkan karakter yang diinginkan. 

Rumus:COUNTIF(range, kriteria) 

=COUNTIF(m2:m7;m2). 

10.Tuliskan langkah-langkah mengubah format angka dengan menambahkan tanda Rp. 

JAWAB:

1. Blok cell excel yang ingin anda atur format angkanya

2. Kemudian klik kanan pada area cell yang terseleksi tadi, pilihFormat Cells, sehingga akan tampil kotak dialog format cells

3. Pada bagian tab menu Number, pilih CategoryCurrency/Accounting
4. Perhatikan pada bagian kotak kanan, pada pilihan Symbol anda cari dan pilih Rp Indonesian untuk menampilkan format rupiah ke dalam lembar kerja excel

5. Klik OK

Lihat